부동산 거래 전 필수 서류, 이 순서대로 준비하면 끝!

터프가이드 2025. 6. 1.

서류 준비가 꼼꼼해야 계약도 안전합니다
거래 유형별 필요한 서류와 순서를 하나씩 안내해드립니다

매매든 전세든, 서류 준비가 계약의 시작입니다

부동산 거래에서 서류 준비는 단순한 행정 절차가 아닙니다
계약 성립, 권리 보호, 사기 방지에 있어 핵심 요소이기 때문입니다
매매, 임대, 전세 등 상황에 따라 서류 종류와 순서가 달라질 수 있으므로
체계적으로 정리하여 준비하는 것이 중요합니다

모든 부동산 거래의 첫 출발은 ‘본인 확인’입니다

거래 당사자의 주민등록증 또는 운전면허증이 필수이며
대리인이 있을 경우에는 위임장과 인감증명서까지 함께 제출해야 합니다
이 단계에서의 실수가 향후 계약 무효 사유가 될 수 있으니 주의해야 합니다

소유자와 권리관계 확인은 거래의 핵심입니다

등기부등본을 통해 해당 부동산의 실소유자, 저당권, 가압류 여부 등을
계약 전 반드시 확인해야 하며, 최신 발급본을 확인하는 것이 중요합니다
민원24, 정부24 등을 통해 인터넷으로도 간편하게 발급 가능합니다

건물과 토지의 상태를 명확히 파악하는 서류입니다

건축물대장은 건물의 구조, 용도, 면적 등을
토지이용계획확인서는 토지의 용도지역, 건축 가능 여부 등을 알려줍니다
건축물대장과 토지이용계획은 각 지자체 민원센터에서 발급할 수 있습니다

계약 당사자임을 법적으로 증명하는 문서입니다

매매 계약서, 임대차 계약서에 날인할 때
인감도장이 사용되며, 그에 대한 증명이 인감증명서입니다
특히 매도자 입장에서는 반드시 인감증명서가 있어야 소유권 이전이 가능합니다

점유 상태나 가족 관계 등을 확인할 수 있는 기본 서류입니다

전세나 월세 계약의 경우
임대인의 주민등록등본을 통해 실제 점유 여부나 주소지 일치 여부를 확인하는 데 필요합니다
특히 전입신고, 확정일자 등록 시에도 필수적으로 사용됩니다

거래 조건을 명시하는 핵심 계약 문서입니다

계약 당일 계약금, 잔금, 특약사항 등이 정확히 기재되어야 하며,
서로 교부용 2부 이상을 작성해 당사자 서명을 받아야 합니다
계약 후에는 확정일자 등록까지 마무리해야 효력이 강화됩니다

부동산 매매 시 30일 이내에 신고가 의무입니다

실거래가를 관할 시·군·구청에 신고하는 절차로
신고를 마쳐야 소유권 이전등기가 가능합니다
요즘은 온라인 신고 시스템도 활성화되어 빠르고 간편하게 처리할 수 있습니다

매매 거래의 마지막 절차입니다

매수자가 잔금을 지급한 후 법원 또는 등기소를 통해 소유권 이전을 신청합니다
이때 인감증명서, 계약서, 신분증, 등기부등본 등이 모두 필요하며
등록세, 취득세 납부도 동시에 진행되어야 합니다

임차인의 권리를 보호하는 마지막 조치입니다

전입신고는 주민센터에 주소지를 등록하는 것이며
확정일자 등록은 임대차 계약서를 제출해 ‘우선 변제권’을 확보하는 절차입니다
이 두 가지는 임차인의 권리를 결정짓는 매우 중요한 과정입니다

금융기관과 체결한 서류도 함께 준비해야 합니다

주택담보대출이 포함된 매매라면
금융기관과의 대출 계약서, 이자율, 상환 조건 등 서류를 정확히 확인해야 하며
등기 이전 시 은행이 직접 참여하는 경우도 많으므로 사전 조율이 필요합니다

순서 서류명 주요 목적 비고