집을 살 때 반드시 준비해야 할 서류 총정리

부동산 계약 전부터 잔금 납부까지, 단계별로 필요한 서류들을 정리했습니다.
실수 없이 매매 과정을 진행하려면 어떤 서류가 어디서 필요한지 정확히 알아두는 것이 중요합니다.

부동산 매매 시 단계별로 필요한 서류는 무엇인가요?

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집을 구입할 때는 단순히 계약서 작성만으로 끝나지 않습니다.
등기이전까지 전 과정에 필요한 서류를 준비하는 것이 핵심입니다.
매수인(구매자), 매도인(판매자) 모두 필요한 서류가 다르며,
특히 대출 여부에 따라 추가 서류가 발생할 수 있습니다.

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매매계약 전 확인할 서류

집을 보기 전에 등기부등본을 발급받아 진짜 소유자인지부터 확인해야 합니다

• 등기부등본: 부동산의 소유권과 근저당권 확인
• 건축물대장: 불법 증축 여부 확인
• 토지대장/지적도: 토지 소유권과 위치 확인
• 확인서류 발급처: 정부24, 대법원 인터넷등기소 등

서류명 확인 내용 발급처

등기부등본	소유권, 근저당	대법원 등기소
건축물대장	구조, 증축 여부	정부24
토지대장	지목, 면적 확인	정부24

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계약서 작성 시 필요한 서류

매도인과 매수인 모두 신분증을 지참하고, 계약서는 3부 작성합니다

• 매매계약서: 부동산 중개업소 또는 양측 작성
• 인감증명서(매도인): 계약 효력을 위한 필수
• 주민등록등본(양측): 계약서에 첨부
• 신분증: 본인 확인용

중요: 계약금 영수증도 반드시 별도로 챙겨야 합니다

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대출 실행 시 필요한 서류

주택담보대출을 이용한다면 은행 제출용 서류가 추가됩니다

• 소득증빙서류: 원천징수영수증, 급여명세서 등
• 재직증명서 또는 사업자등록증
• 주택 매매계약서 사본
• 주민등록등본, 가족관계증명서
• 부동산등기부등본

항목 필요 서류

소득 증빙	원천징수영수증, 급여명세서
재직/사업 확인	재직증명서 또는 사업자등록증
가족관계 확인	가족관계증명서, 등본
부동산 정보	매매계약서, 등기부등본

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잔금 지급 및 소유권 이전 시 서류

마지막 단계인 잔금 지급일에 많은 서류가 오갑니다.
이날은 특히 빠짐없이 확인해야 합니다

• 매매계약서 원본
• 등기권리증(매도인)
• 인감증명서 1통
• 인감도장
• 위임장(필요 시)
• 주민등록초본 (주소이전 이력 확인용)
• 취득세 납부 영수증
• 등기신청서

핵심: 등기이전은 보통 법무사가 대행하므로 관련 서류를 미리 협의해야 합니다

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등기 완료 후 보관해야 할 서류

등기가 완료되면 최종적으로 다음 서류들을 챙겨둬야 합니다

• 등기완료 통지서
• 등기권리증(새 명의)
• 취득세 납부 확인서
• 주민등록등본 주소 변경 확인

"이후에도 세금 신고나 대출 상환 과정에서 요구될 수 있으니
모든 서류는 스캔 및 원본 보관을 권장합니다"

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Q&A 형식으로 알아보는 자주 묻는 질문

"등기부등본은 언제 몇 번 확인해야 하나요?"
→ 매수 전 1회, 계약서 작성 전 1회, 잔금 지급 전 1회가 기본입니다

"인감증명서는 몇 통 필요하나요?"
→ 보통 2통 이상 준비합니다 (계약용, 등기용)

"집을 공동명의로 살 경우 서류는?"
→ 공동명의자 각각의 인감증명서, 등본, 신분증 필요합니다

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상황극으로 풀어보는 실전 준비 사례

김 씨 부부는 생애 첫 주택을 매수하며 다음과 같은 순서로 준비했습니다.
첫날은 공인중개사와 집을 확인하고, 등기부등본을 확인한 뒤
계약서 작성일엔 인감증명서를 동사무소에서 발급받아 제출했죠.

그들은 은행 대출 상담 시 필요한 소득 증빙자료를 미리 인쇄해
대출 승인에 걸리는 시간을 줄였고, 잔금일에는 법무사에게 서류를 넘겨
등기까지 무리 없이 마무리했습니다.

"가장 중요했던 건 '서류 체크리스트'를 엑셀로 정리해 공유했던 것"이라며
모든 단계에서 실수 없이 진행했다고 말합니다.

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실수 방지를 위한 서류 체크 요약

단계 주요 서류

매물 확인	등기부등본, 건축물대장, 토지대장
계약서 작성	계약서, 인감증명서, 등본, 신분증
대출 실행	소득서류, 재직증명서, 가족관계서류
잔금 및 이전	계약서, 인감도장, 등기권리증, 취득세
등기 완료 후	등기권리증(신규), 납세영수증, 통지서

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